루티드(법인 설립 예정)는 「개인정보 보호법」과 관계 법령을 지켜 개인정보를 적법하게 처리하고 안전하게 관리합니다. 이 방침은 같은 법 제30조에 따라, 루티드 홈페이지(rooted.ai.kr)의 문의, 회사소개서 받기, 사전 등록 양식으로 받은 개인정보를 어떻게 처리하고 보호하는지, 관련 고충은 어디에 알리면 되는지를 안내합니다.
루티드는 2026년 4분기 법인 설립을 준비하고 있습니다. 법인 설립 등기 전에는 루티드의 두 창업자(윤수빈, 남기태)가 이 방침에 따라 개인정보를 처리합니다. 법인이 설립되면 그 법인이 개인정보와 처리 책임을 이어받고, 이어받기 전에 이 화면과 이메일로 알려 드립니다.
1. 개인정보를 처리하는 목적
루티드는 아래 목적으로만 개인정보를 처리합니다. 목적이 바뀌면 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 미리 알리고 따로 동의를 받습니다.
| 구분 | 처리 목적 |
|---|---|
| 문의 | 문의 확인과 답변, 상담 |
| 회사소개서 받기 | 소개서 발송과 요청 확인 연락 |
| 사전 등록 | 정기 밋업 일정과 커뮤니티 소식 안내 |
| 광고성 정보 수신(동의한 분만) | 회사소개서 받기에서 동의한 분께 루티드의 교육·서비스 안내를 이메일과 전화로, 사전 등록에서 동의한 분께 정기 밋업 일정과 커뮤니티 소식을 이메일로 보냅니다. |
| 동의 기록 | 동의한 항목과 시각, 그때의 문구를 남겨 동의 여부를 확인합니다. |
| 잘못된 접수 막기 | 자동 프로그램의 접수와 짧은 시간 안의 연속 제출을 막습니다. |
| 방문 통계 | 개인을 알아보지 않는 방식으로 방문 경로와 화면 이용을 집계해 홈페이지를 개선합니다(9번 참고). |
2. 처리하는 개인정보 항목
루티드는 목적에 필요한 최소한의 정보만 받습니다. 양식마다 받는 항목은 아래와 같고, 선택 항목은 적지 않아도 접수됩니다.
법적 근거: 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(정보주체의 동의). 광고성 정보 수신은 같은 조항과 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제50조제1항에 따라 따로 동의를 받습니다.
표를 옆으로 밀어서 봅니다
| 양식 | 필수 항목 | 선택 항목 | 동의 |
|---|---|---|---|
| 문의 | 회사·기관명, 이름, 이메일, 연락처 | 문의 내용, 대상과 인원, 희망 시기, 알게 된 경로 | 개인정보 수집·이용(필수) |
| 회사소개서 받기 | 회사·기관명, 이름, 이메일, 연락처 | 관심 분야 | 개인정보 수집·이용(필수), 광고성 정보 수신(선택) |
| 사전 등록 | 이름, 이메일, 연락처 | 직업·업종, 관심 주제 | 개인정보 수집·이용(필수), 광고성 정보 수신(밋업 일정 안내를 받으려면 필요) |
문의 양식에서 고르는 문의 유형(AI 기업 협업, 임직원 AI 교육, 조직 진단·AX 구축, 내재화·사내 행사, 기타 문의)과 사전 등록 양식에서 고르는 등록 항목(커뮤니티 정기 밋업)도 접수 내용과 함께 저장합니다.
접수를 처리하면서 아래 정보가 함께 생기거나 저장됩니다.
- 접수번호와 접수 시각
- 동의한 항목, 동의한 시각, 그때의 동의 문구
- 들어온 경로(홈페이지로 오는 링크에 붙은 출처 표시)
- 처리 상태, 담당자, 첫 회신 시각
잘못된 접수를 막기 위해 양식을 보낼 때 접속 IP 주소와 브라우저 정보를 확인합니다. 이 정보는 접수 대장에 저장하지 않고, 확인한 뒤 24시간 안에 지웁니다.
루티드는 주민등록번호 같은 고유식별정보와 건강, 정치적 견해 같은 민감정보를 받지 않습니다. 문의 내용에 이런 정보를 적지 말아 주세요.
3. 만 14세 미만 아동의 개인정보
루티드의 양식은 만 14세 이상만 쓸 수 있습니다. 루티드는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 받지 않으며, 만 14세 미만 아동의 정보가 접수된 것을 알게 되면 바로 지웁니다.
4. 개인정보의 보유 기간
루티드는 양식으로 받은 개인정보를 받은 날부터 1년 동안 보관하고, 기간이 끝나면 지체 없이 파기합니다.
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 문의 | 받은 날부터 1년 |
| 회사소개서 받기 | 받은 날부터 1년 |
| 사전 등록 | 받은 날부터 1년 |
| 광고성 정보 수신 동의와 동의 기록 | 받은 날부터 1년. 1년이 지나면 동의 기록을 지우고 광고성 정보도 더 보내지 않습니다. 그 전에 동의를 철회하시면 바로 보내기를 멈춥니다. |
- 보유 기간 안이라도 동의를 철회하거나 삭제를 요구하시면 지체 없이 파기합니다.
- 관계 법령 위반으로 수사나 조사가 진행 중이면 그 수사나 조사가 끝날 때까지 보관합니다.
5. 개인정보의 파기 절차와 방법
- 파기 시점: 보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 이룬 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
- 파기 절차: 개인정보 보호책임자가 파기할 정보를 확인한 뒤 파기합니다.
- 파기 방법: 접수 대장(구글 시트)과 알림 메일에 저장된 정보는 다시 살릴 수 없게 지웁니다.
6. 개인정보의 제3자 제공
루티드는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법률에 특별한 규정이 있거나 정보주체가 따로 동의한 경우에만 「개인정보 보호법」 제17조와 제18조에 따라 제공합니다.
7. 개인정보 처리의 위탁과 국외 이전
루티드는 홈페이지 운영과 접수 처리를 위해 아래 업무를 국외 회사에 맡깁니다.
| 맡는 회사(수탁자) | 맡기는 업무 |
|---|---|
| Vercel Inc. | 홈페이지 운영(사이트를 올리고 양식 접수를 처리하는 서버 운영) |
| Google LLC(서비스 이름 Google Workspace) | 접수 대장 보관(구글 시트에 접수 내용과 처리 상태 저장), 메일 발송과 회사 메일 운영(담당자 알림 메일, 회신 메일 보관) |
- 루티드는 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 맡긴 업무 밖의 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 다시 맡기는 일의 제한, 관리·감독, 손해배상 책임을 각 회사의 이용약관과 데이터 처리 부속 계약으로 정하고, 안전하게 처리하는지 감독합니다.
- 맡는 회사나 맡기는 업무가 바뀌면 지체 없이 이 방침으로 알립니다.
위 업무를 처리하면서 개인정보가 미국으로 옮겨져 처리되고 보관됩니다. 「개인정보 보호법」 제28조의8제2항에 따라 국외 이전 사항을 알려 드립니다.
국외 이전의 법적 근거: 「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제3호(계약의 체결과 이행에 필요한 국외 처리위탁·보관으로서 이 방침에 공개한 경우)
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 이전받는 곳과 연락처 | Vercel Inc. / privacy@vercel.com / 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, United States |
| 이전되는 나라 | 미국 |
| 이전되는 항목 | 양식에 적은 모든 항목, 접속 IP 주소, 브라우저 정보 |
| 이전 시기와 방법 | 양식을 보내는 때, 암호화된 인터넷 연결(HTTPS)로 전송 |
| 이용 목적 | 홈페이지 운영과 양식 접수 처리 |
| 보유·이용 기간 | 접수 내용은 처리한 뒤 저장하지 않습니다. 접속 기록(접속 IP 주소, 브라우저 정보)은 1일 동안 보관된 뒤 지워집니다. |
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 이전받는 곳과 연락처 | Google LLC / support.google.com/policies / 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States |
| 이전되는 나라 | 미국 |
| 이전되는 항목 | 양식에 적은 모든 항목, 접수번호, 접수 시각, 동의한 항목·시각·문구, 들어온 경로, 처리 상태와 회신 기록, 담당자 알림 메일에 담기는 접수 내용 |
| 이전 시기와 방법 | 양식을 보내는 때 접수 대장(구글 시트)에 저장하고 담당자 알림 메일을 보냄, 암호화된 인터넷 연결로 전송 |
| 이용 목적 | 접수 대장 보관과 응대 관리, 회사 메일 운영(담당자 알림 확인과 회신) |
| 보유·이용 기간 | 루티드의 보유 기간과 같습니다(4번 참고). 루티드가 접수 대장과 메일에서 지우면 함께 지워집니다. |
국외 이전을 거부하는 방법과 효과: 양식으로 접수하면 위의 국외 이전이 함께 일어나므로, 국외 이전을 원하지 않으시면 홈페이지 양식으로는 문의, 소개서 요청, 사전 등록을 받을 수 없습니다. 이 경우 대표 전화로 문의해 주세요. 이미 접수한 정보의 국외 이전을 멈추려면 개인정보 보호책임자에게 이메일이나 전화로 알려 주세요. 접수 대장과 회사 메일에서 지체 없이 지웁니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
루티드는 개인정보를 안전하게 지키기 위해 다음 조치를 합니다.
- 관리적 조치: 접수 대장은 두 창업자만 각자의 계정으로 봅니다. 보유 기간이 지난 정보는 정기적으로 확인해 지웁니다.
- 기술적 조치: 홈페이지의 모든 주소는 암호화된 연결(HTTPS)로 제공합니다. API 키 등 인증 정보는 소스 코드와 분리해 보관합니다. 양식 내용은 서버에서 다시 검증하고, 자동 프로그램의 접수와 단시간 연속 제출을 차단합니다.
- 물리적 조치: 루티드는 자체 서버를 두지 않고, 출입 통제와 같은 물리적 보안을 갖춘 위탁 회사의 데이터센터에 정보를 보관합니다.
- 접수 대장과 회사 메일 계정에는 2단계 인증을 켜 둡니다.
- 개인정보를 다루는 컴퓨터와 휴대폰에는 화면 잠금을 설정합니다.
10. 정보주체의 권리와 행사 방법
- 정보주체는 언제든지 루티드에 자신의 개인정보를 열람, 정정, 삭제, 처리 정지하도록 요구하고, 동의를 철회할 수 있습니다.
- 요구는 아래 11번의 개인정보 보호책임자에게 이메일, 전화, 서면으로 하시면 됩니다. 루티드는 요구를 받은 날부터 10일 안에 조치하고 결과를 알려 드립니다.
- 광고성 정보는 받은 메일 맨 아래의 수신 거부 버튼을 누르거나 보호책임자에게 알려 언제든지 그만 받을 수 있습니다. 루티드는 수신 동의나 거부를 받은 날부터 14일 안에 처리 결과를 알려 드리고, 2년마다 수신 동의가 유지되는지 확인합니다.
- 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 요구할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」의 위임장 서식에 따른 위임장을 내 주셔야 합니다.
- 루티드는 요구한 분이 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
- 열람과 처리 정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항과 제37조제2항에 따라 제한될 수 있고, 다른 법령에서 수집 대상으로 정한 개인정보는 삭제를 요구할 수 없습니다.
11. 개인정보 보호책임자
루티드는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 정보주체의 문의, 불만, 피해 구제를 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다. 권리 행사 요구도 보호책임자가 받습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 성명 | 남기태 |
| 직위 | 창업자 |
| 전화 | 010-2042-6009 |
| 이메일 | info@rooted.ai.kr |
개인정보와 관련한 문의, 불만, 피해 구제 요청은 보호책임자에게 해 주세요. 루티드는 지체 없이 답하고 처리합니다.
12. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 인한 분쟁 해결이나 상담이 필요하시면 아래 기관에 신청할 수 있습니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr 새 창에서 열림
- 개인정보침해 신고센터: (국번 없이) 118, privacy.kisa.or.kr 새 창에서 열림
- 경찰청: (국번 없이) 182, ecrm.police.go.kr 새 창에서 열림
13. 처리방침의 변경
이 방침은 2026년 10월 8일부터 시행합니다.
처음 만든 방침이라 이전 방침은 없습니다. 방침이 바뀌면 이전 방침과 그 적용 기간을 이 화면에서 함께 볼 수 있게 합니다.
내용을 바꿀 때는 시행 7일 전에 이 화면에 알립니다. 받는 항목이나 목적처럼 정보주체의 권리에 중요한 내용이 바뀌면 시행 30일 전에 바뀌기 전과 후를 비교해 알려 드립니다.